Dans le cadre du renforcement de notre service international de gestion de projets en pleine croissance, l’assistant de projet jouera un rôle essentiel de soutien au sein de Translations.com (TDC) Montréal. Sous la supervision du directeur de service, il vous incombera d’assister à la gestion de certaines parties des projets qui relèvent des coordonateurs et des gestionnaires de projets. Vous exécuterez des tâches diverses à différentes étapes du cycle de vie des projets afin d’assurer une remise ponctuelle et de qualité pour notre clientèle. Ceci est une excellente opportunité pour quelqu’un voulant progresser vers un rôle de gestionnaire de projet!

Description :

• Organiser des documents sur le réseau.
• Mettre en page des fichiers en formats .doc, .PDF, et .xls, importer des images de fichiers PDF vers des documents Word, etc.
• Communiquer des soumissions de comptes de mots aux Ventes.
• Effectuer la relecture des documents à des fins de cohérence et d’exactitude, avant la livraison au client.
• Effectuer le suivi des transferts de documents sur les plateformes internes et ainsi que celles fournies par les clients afin d’assurer une livraison rapide aux parties prenantes appropriées.
• Aider dans les analyses des causes profondes pour l’amélioration de la qualité.
• Saisir avec précision toutes les demandes de projets dans le tableur du service et en faire le suivi, en utilisant notre système interne de gestion de projet.
• Assurer la prise en charge de tout autre projet spécial ou de toute autre tâche, si nécessaire.

As an addition to our internationally growing project management department, the Project Assistant will have a key support role at Translations.com (TDC) Montreal. Under the supervision of the Department Manager, your mandate will be to assist with portions of translation projects assigned to Project Coordinators and Project Managers. You will be in charge of executing various tasks at different stages of the project life cycle to help the project owner ensure on-time and quality delivery to our clients. This is an exciting opportunity for anyone looking to progress into a project manager role!

Description:

• Organize and network documents.
• Format using .doc, .PDF, and .xls files; import images from PDF files to Word document, etc.
• Provide word count quotes to sales.
• Perform document reviews for consistency and accuracy prior to client delivery.
• Own follow-up of document transfers on internal and client provided platforms to ensure timely deliver to the appropriate stakeholders.
• Assist in root-cause analyses for quality improvement.
• Enter data and accurately log and track all job submissions using our internal project management system.
• Perform other special projects or duties when required.

Compétences requises :

• Avoir de l’aisance à traiter une multitude de tâches et à gérer le changement de priorités.
• Disposer de compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et en pensée critique.
• Avoir la capacité à maintenir le professionnalisme et la concentration sous pression et avec des échéances serrées.
• Avoir d’excellentes aptitudes organisationnelles et une capacité à hiérarchiser quotidiennement les activités pour atteindre les objectifs des projets.
• Porter une attention particulière à l’égard de la finalité et des détails (p. ex. l’orthographe et la grammaire).
• Posséder de fortes habiletés informatiques et une aisance avec la technologie changeante.
• Manifester une volonté d’apprendre et une ouverture à relever tout nouveau défi; s’épanouir par le succès.
• Adopter une attitude positive face au changement, un état d’esprit axé sur la clientèle et une approche préventive pour éviter et résoudre les problèmes.

Expérience et qualifications requises :

• Baccalauréat dans un champ de compétence connexe.
• Posséder d’excellentes aptitudes de communications et une parfaite maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral).
• Connaître les outils habituels de gestion des traductions est un atout (Idiom, Trados, Wordfast, SDLX, Catalyst…).
• Maîtriser Acrobat, HTML et XML est un atout.
• Connaître des plateformes de partage de documents est un atout.

Required Skills:

• Ability to effectively multitask in order to simultaneously execute multiple tasks.
• Exceptional problem solving/critical thinking skills.
• Ability to maintain professionalism in all situations, especially under tight deadlines.
• Strong organizational skills with the ability to prioritize activities on a daily basis to accomplish goals.
• Acute attention to scope and details (ex. spelling, grammar).
• Strong computer skills and comfortable with changing technology.
• Willing to learn new things, open to new challenges and thrive on success.
• Positive attitude in the face of change, client-centered mind-set and pro-active approach to problem avoidance and resolution.

Required Experience and Qualifications:

• Bachelor's degree in a related area of expertise.
• Superior communication skills, fluent in English and French (both written and verbal).
• Prior experience with standard translation management tools is considered an asset (Idiom, Trados, Wordfast, SDLX, Catalyst…).
• Knowledge of Acrobat, HTML and XML is considered an asset.
• Experience with document sharing platforms is considered an asset.

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